#Mensch #Raum #Vision. Aus diesem Dreiklang setzt sich der Name meravis zusammen. Mit Leidenschaft vermieten, verwalten, modernisieren, bauen und verkaufen wir Wohn(t)räume zum Wohlfühlen. Unsere Vision: Schon heute die Wohnlösungen von morgen gestalten. Innovativ und nachhaltig.
- Katharinenstraße 13, 20457 Hamburg, Deutschland
- zu sofort
- Vollzeit
- Feste Anstellung
Projektassistenz im Bauträger (m/ w/ d)
Aufgaben - so sieht Ihr neuer Job aus:
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung, einschließlich der Einholung von Angeboten, der Erstellung von Preisspiegeln sowie der Vorbereitung von Beauftragungen
- Sie werten die Projektkosten nach DIN 276 aus und strukturieren diese übersichtlich
- Sie pflegen alle relevanten Daten zu Bauverträgen und Projektunterlagen in SAP und weiteren IT‑Systemen
- Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Architekt:innen, Fachplaner:innen, Fachunternehmen, Kund:innen und Handwerker:innen
- Sie übernehmen die Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen im Rahmen von Modernisierungs- und Neubauvorhaben und unterstützen hierbei die Projektleitung bei der Abstimmung relevanter Maßnahmen
- Sie erstellen eigenständig Auftrags- und Vergabeunterlagen und begleiten die Vergabeprozesse
- Sie führen die sachliche Prüfung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen durch, überwachen Zahlungen und verwalten Bürgschaften, Einbehalte und Fristen
- Sie bearbeiten Mängel nach VOB/BGB und unterstützen bei Bedarf Klageverfahren sowie die Erstellung von Jahresabschluss- und Revisionsunterlagen
- Sie übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten, koordinieren Termine und Meetings und kümmern sich um die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartner:innen
Kompetenzen – das bringen Sie bei uns ein:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bauzeichner:in, oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einer verwandten Branche mit und kennen die Abläufe im Projekt- und Bauträgerumfeld
- Sie besitzen ein fundiertes Verständnis des Bauvertragsrechts (BGB, VOB, HOAI) und wenden dieses sicher im Arbeitsalltag an
- Sie arbeiten sehr strukturiert, sorgfältig und qualitätsorientiert und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
- Sie kommunizieren professionell, treten sicher auf und handeln selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert
- Sie gehen sicher mit MS Office um und verfügen über erste Erfahrung mit SAP, ERP-Systemen oder digitalen Kollaborationstools; zudem arbeiten Sie serviceorientiert und teamorientiert
meravis - das spricht für uns:
- Flexible Arbeitszeiten und eine 37 Stunden-Woche (Vollzeit)
- Tarifvertragliche Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage sowie zusätzlich freie Tage für Heiligabend und Silvester
- Raum zum Denken und Wohlfühlen sowie weitere Benefits wie z. B. Deutschlandticket, Jobrad und die Betriebliche Altersvorsorge
- Digitaler Vorreiter in der Wohnungswirtschaft mit modernen Arbeitsplätzen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Und last but not least: kostenloser Tee, Kaffee und leckere Obstkörbe
